各小班：
为进一步加强学生在外住宿管理工作，现根据学校学生处相关安排，对信息工程学院2024-2025学年第一学期学生在外住宿申请工作通知如下：
一、申请条件
申请学生需同时满足以下条件：
1.确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿；
2.所租住的房屋必须有合规安全性证明，非自建房，治安环境良好，无安全隐患。（租住房屋为商品房的，无需提供安全性证明）
3.应当在家长、班主任同意的前提下进行书面申请，相应手续完备，一次申请最长时限不超过一学期。（注：申请时段填写时注意最晚不超过2025年1月12日，超过将打回。）
二、申请时段
2024年9月11日—2024年10月10日（过时学校将关闭申请通道）
三、申请材料
1.安全责任承诺书（见附件1）：本人签字(加盖手印)、监护人签字(加盖手印)、班主任签字。
2.监护人身份证复印件（签字加盖手印，格式参见附件2）。
3.租房合同等相关材料：合同双方加盖手印。
四、申请流程
登录“学生管理系统”提出申请，上传证明材料，经学院审批再经学生处终审后方可在外住宿。提交申请后需及时关注学院审批结果，若被打回，需按照审批意见补充完善相关证明材料重新提交。
具体流程如下图：
五、工作要求
1.班主任在签字审批前须与家长通话核实情况，告知其在外住宿存在的风险和安全责任归属。学院按照申请条件严格把关，及时完成审批上报。
2.班主任要做好在外住宿学生的安全纪律教育，强化管理，密切家校联系，一人一档做好工作记录。
3.学院将定期或不定期摸排管控在外住宿学生，未经审批在外住宿的，一旦查出会报送学校，将按相关规定严肃处理，情节严重的，将给予相关纪律处分。
信息工程学院
2024年9月11日
附件1：四川农业大学学生在外住宿安全承诺书及参考模板.docx
附件2：监护人身份证参考模板.docx
